Sygnał ostrzegawczy z PIT-a. Urząd rusza do ataku!

Zmieniające się przepisy i rosnące możliwości technologiczne sprawiają, iż codzienność podatników wygląda dziś inaczej niż jeszcze kilka lat temu. Działania podejmowane przez instytucje skarbowe zyskują nowy wymiar – są szybsze, bardziej precyzyjne i zaskakująco skuteczne. W takiej rzeczywistości warto wiedzieć, czego się spodziewać.

Fot. Warszawa w Pigułce

Coraz więcej kontroli z urzędu skarbowego. Fiskus przygląda się dokładniej niż kiedykolwiek

Wielu przedsiębiorców i osób fizycznych przekonało się ostatnio, iż urząd skarbowy nie działa już według dawnych schematów. Kontrole są szybsze, bardziej szczegółowe i coraz częściej obejmują tych, którzy dotąd nie wzbudzali żadnych podejrzeń. Fiskus nie czeka – weryfikuje dane automatycznie i reaguje błyskawicznie.

System wie wcześniej, niż myślisz

Nowoczesne algorytmy i zintegrowane bazy danych pozwalają skarbówce wykrywać nieprawidłowości niemal natychmiast po złożeniu deklaracji. choćby drobne rozbieżności w PIT czy JPK_VAT mogą uruchomić systemowe ostrzeżenie. Czasem wystarczy jedno źle wpisane zero lub niezgodność kwoty przychodów z danymi przesłanymi przez pracodawcę lub kontrahenta.

– Dzisiaj urząd nie musi wysyłać kontrolera w teren, by wykryć błąd. Często robi to komputer, zanim podatnik sam zdąży się zorientować – mówi doradca podatkowy z Warszawy.

Kontrola może przyjść bez zapowiedzi

Choć w większości przypadków urząd skarbowy informuje o wszczęciu postępowania kontrolnego, są sytuacje, w których może zareagować natychmiast. Chodzi m.in. o podejrzenie przestępstwa skarbowego, nagłe zmiany w deklaracjach lub nietypowe zachowania podatnika – np. gwałtowny wzrost kosztów przy minimalnych przychodach.

W ostatnich miesiącach częściej kontrolowane są osoby samozatrudnione, freelancerzy, właściciele małych firm, a także osoby rozliczające najem nieruchomości.

Czego szuka fiskus?

Urzędnicy skupiają się na kilku kluczowych obszarach:

• nieujawnione dochody (w tym z zagranicy),
• podejrzanie wysokie koszty uzyskania przychodu,
• faktury od podmiotów podejrzanych o oszustwa,
• brak zgodności między deklaracjami a rzeczywistością (np. nieużywana kasa fiskalna, brak działalności mimo przychodów).

Jak się przygotować?

Najlepszą ochroną przed kontrolą jest zgodność ze stanem faktycznym i przejrzystość dokumentacji. Eksperci zalecają też regularne weryfikowanie danych w systemach e-Urząd Skarbowy, e-PIT i KSeF. W razie wątpliwości – lepiej złożyć korektę, niż czekać na wezwanie.

Fiskus nie zapomina

Urząd ma aż pięć lat na zakwestionowanie rozliczenia podatkowego. Co więcej, każda korekta deklaracji może ten czas wydłużyć. Dlatego błędy sprzed kilku lat mogą wrócić dokładnie wtedy, gdy najmniej się tego spodziewasz.