Urzędy skarbowe będą wiedziały o nas wszystko. Ogromne zmiany w 2026 roku

Od lutego 2026 roku Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanie się obowiązkowy dla większości przedsiębiorców. Fiskus uzyska natychmiastowy wgląd w dokumenty sprzedaży i zakupu. To oznacza koniec anonimowości w relacjach handlowych. Urzędy skarbowe będą wiedziały wszystko zarówno o sprzedających, jak i części kupujących.

Fot. Warszawa w Pigułce

Co fiskus zobaczy u przedsiębiorcy?

Pełna treść faktur

Każda faktura ustrukturyzowana trafi do centralnego systemu. Zawiera dane nabywcy i sprzedawcy, NIP, opisy towarów i usług, kwoty netto i brutto, terminy płatności oraz numer konta bankowego. Urzędnik będzie widział wszystko, łącznie z tym, kiedy faktura została wystawiona i przesłana.

Weryfikacja zgodności

Organy podatkowe będą mogły automatycznie porównać dane z JPK_VAT z fakturami w KSeF. Błędy, pomyłki czy celowe nadużycia wyjdą na jaw szybciej niż dotychczas.

Podejrzane transakcje i karuzele VAT

Dzięki analizie danych fiskus łatwiej wykryje nielegalne schematy. System wskaże faktury bez pokrycia, powiązania z firmami-słupami czy nieuzasadnione przerzucanie kosztów.

Kontrola split payment i dat sprzedaży

Faktury oznaczone jako podzielona płatność będą automatycznie monitorowane. System pozwoli też na sprawdzanie, czy data wystawienia dokumentu odpowiada faktycznej dacie wykonania usługi.

Co fiskus dowie się o klientach?

Przedsiębiorcy na celowniku

Jeśli klient poda swój NIP, jego dane trafią do systemu. Fiskus zobaczy, co kupił, kiedy, za ile i od kogo. Regularne zakupy u tych samych dostawców czy nietypowe zakupy kosztowe mogą zwrócić uwagę kontrolerów.

Fikcyjne faktury i nadużycia VAT

KSeF ujawni przypadki odliczania VAT od faktur, które nigdy nie zostały wystawione. Oszuści stracą możliwość „podpinania” się pod cudze dokumenty.

Co z klientami indywidualnymi?

Jeśli osoba fizyczna nie poda NIP-u, jej dane nie trafią do KSeF. Wystarczy jednak, iż poprosi o fakturę z numerem identyfikacyjnym, a fiskus będzie mógł przypisać zakup do konkretnej osoby. To szczególnie istotne dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą.

KSeF daje organom skarbowym narzędzie do bieżącego nadzoru nad gospodarką. Przedsiębiorcy muszą zachować większą staranność przy wystawianiu faktur i ujęciu ich w ewidencji. Kupujący powinni liczyć się z tym, iż ich dane mogą być analizowane pod kątem zasadności kosztów i odliczeń.

Zmiana, z której nie da się wycofać

Obowiązkowy KSeF oznacza koniec papierowych faktur i pełną cyfryzację obrotu. System ma uszczelnić VAT, ułatwić kontrolę i skrócić czas analiz. Jednocześnie wprowadza nowy poziom odpowiedzialności dla firm i ich kontrahentów. W erze KSeF każdy błąd może mieć swoje konsekwencje.